关于财务报销相关事项的通知
时间:2021-01-06 来源:作者:
各部门、单位:
按照财政部及体育总局的相关要求,进一步推动财务信息化进程,为教职工提供更加有效的财务服务,财务处在网上报账系统中开通了“公务卡”模块,该模块用于提取公务卡消费的每一笔记录,还可用于教职工查询公务卡消费和还款的详细情况,于2021年1月7日正式启用。涉及相关事项通知如下:
一、公务卡报销主要操作流程
进入网上报账系统“公务卡”模块,提取公务卡消费记录→日常报销或国内差旅费报销模块中进行填报→支付方式选择“公务卡”→勾选需报销的公务卡消费记录→网上提交业务单据(具体操作流程见附件)。
二、注意事项
1.目前系统暂支持一笔消费记录只能提取一次,如果一笔消费记录需分多次报销,请与财务处进行协调,并在今后工作中针对以上情况请分别刷卡;
2.在提取消费记录的过程中,既可提取本人公务卡消费记录也可提取他人公务卡消费记录;
3.公务卡实际消费用途要与报销业务直接相关,不得提取与报销业务无关的消费记录;
4.提取时需填写精确的工号、消费日期及消费金额,本系统目前暂不支持模糊查询(将在今后工作中予以改进)。
特此通知。